我院药品快速入库平台正式启用
药品保障供应是医院药学的主要工作之一。传统的药品采购供应流程包括:库管员制定采购计划、采购计划三级审核、手工分发采购计划、配送公司按计划配送药品、库管员手工录入发票信息等环节。该工作模式无法将整个药品供应环节进行串联,存在人员劳动强度大、工作效率低、耗时多、发生入库差错风险高等弊端。
为优化药品配送、入库流程,提高入库效率和准确度,在信息网络部的大力支持下,药学部从2019年底启动药品快速入库平台系统的建设工作。经过一年多的努力和一个月试运行,该平台于2021年5月底正式上线启用。
该平台是对传统药品供应流程的优化,采购计划审核通过后,生成采购计划单,传输至院内快速入库平台系统,院内平台将信息上传到供应链系统。供应链系统转码后将采购计划传给配送商系统。配送商把电子销售发票录入或上传供应链系统。供应商在系统中根据上传的发票,打印送货清单。药品送达医院后,在快速入库平台中扫描送货清单条形码进行验收,验收确认后,验收单传输至HIS系统入库,增加库存。
该项目的顺利实施大大提升了我院药品入库速度和准确度,并将药师从手工录入发票的繁琐工作中解放出来,将更多的时间、精力用于药品养护、管理等工作,保证了药品质量和临床用药需求。