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通知公告
关于学校校庆文件材料归档的通知
发布时间：2016-04-19 17:19:44
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全院各科室、各部门：
根据国家及学校有关重大活动档案管理的规定，校庆相关活动产生的文件材料应集中至学校档案馆统一管理。现请全院各科室、各部门将相关文件材料4月22日（本周五）前将纸质版交至院办，电子版发至邮箱yb_8421@126.com，联系电话：87678421。
归档范围：
序号 | 归 档 材 料 |
1 | 部门史、学科发展史、纪念画册、光盘等出版物 |
2 | 重要校友的贺信、贺电、往来函件等 |
3 | 重大活动的请示、批复、计划、方案、总结等材料 |
4 | 重大活动（会议）中领导讲话、大会发言材料、学术研讨会论文集等 |
5 | 相关会议记录（含重要的座谈会）、会议纪要 |
6 | 邀请名单、请柬、重大活动签名册等 |
7 | 各种纪念品的样品、设计图纸及说明 |
8 | 各单位、学院印制的宣传印刷品、校友录等 |
9 | 外单位赠送的具有保存价值的礼品、纪念品以及社会知名人士赠送的礼品、题词等 |
10 | 有关捐赠款项的财务清单 |
11 | 校庆活动中与外单位签订的合同、协议书等材料 |
12 | 媒体对校庆活动的相关报道 |
13 | 其它反映校庆活动的材料 |
2016年4月19日
